1、 报关单（dān）
报关单所需列明的内容可以理解是“箱（xiāng）单”、“发票”的概述，详（xiáng）见（jiàn）下图（tú）。
就（jiù）以上格式，按出（chū）运实际货物信息填写，有几个地方需注意一下！
（1） 贸易国、运抵国、指运（yùn）港（gǎng）：贸易国指（zhǐ）的是实际与其发生业务关系的地区（qū），如三方贸易，中间商是新加坡的，而收货人是荷兰鹿特丹的（de），像这种情况（kuàng），贸易国填写新加坡（pō），运抵国填（tián）写荷兰，指运港填写鹿特（tè）丹，如不（bú）是三方（fāng）贸易，则贸易（yì）国与运抵国一致；
（2） 成交（jiāo）方式：最常见有三（sān）种，CIF，C&F，FOB
CIF需填写运费和保险费（fèi）。
C&F需填写运（yùn）费。
FOB不需要填写运费和保险（xiǎn）费（fèi）。
（3） 货物HS CODE、商品名称/型号等（děng）的填写：HS CODE即报关十位数编码；商（shāng）品名称即货物品名，建（jiàn）议填写（xiě）中（zhōng）英文对照（zhào）品名（普通货物也可只填写中文品名，化工品必须要中英（yīng）文品（pǐn）名同（tóng）时填写）；规格型（xíng）号可（kě）不填（tián）；数量（liàng）及单位这里要特别注意，绝大多数产品需要两个以上计量单位，而第一计量单（dān）位（wèi）海关数据（jù）库是有规（guī）定的，一（yī）般多为（wéi）千克，具体可根据HS CODE查询。
（4）特（tè）殊关（guān）系确认、价格影响确认和支付特权使用费确认：指与收货人、中间（jiān）商（shāng）是否存在某种（zhǒng）关（guān）系（xì）而（ér）导致（zhì）价格有别于其他业务，用是或者否填制（zhì）即可。
2、 箱单（dān）
箱单是阐述货物数量信息的重要（yào）文件，需阐（chǎn）述清楚货物的品（pǐn）名（填（tián）制英文（wén）品名或者中英文品名均可）、数量、重量及体积（jī）。
（1） 数量（liàng）：即件数，需要注意（yì）的是这里说的件数，要包含“大”件数（shù）和“小”件数（shù），如3000套（tào）脚手架（jià）分（fèn）别打包为10个托盘（pán），应填（tián）制3000PCS/10PALLETS，申报件数一般优（yōu）先“大”件（jiàn）数（shù），但不论（lùn）是（shì）申报大还（hái）是小（xiǎo）件数（shù），进港（gǎng）的箱单（dān）需与此申（shēn）报保持一致。
（2） 重量：需列明毛（máo）重与净重，多数情（qíng）况毛（máo）重大于（yú）净重，也有（yǒu）毛（máo）重和（hé）净重等同的，如裸装货物，但毛重小于净重是有（yǒu）悖常识的。
（3） 体积：这个数值，海关及船公（gōng）司（sī）都不会要（yào）求得很严格，一般（bān）填制时不要误差（chà）不大（dà）即可。
具体格式可根（gēn）据自己喜好、方便（biàn）制（zhì）作，无固定格式。
3、 发票
发（fā）票是阐述货值的重（chóng）要文件（jiàn），需阐述清楚货（huò）物（wù）的品名（填制英文品名或者（zhě）中英（yīng）文品（pǐn）名（míng）均可）、计价件（jiàn）数、单价、总价。至于申报的币种，可以是（shì）外汇（huì）也可以是人民币，保持和收汇币种一（yī）致即可。
具（jù）体格式可根据自己喜（xǐ）好、方便制作（zuò），无固定格（gé）式。
4、 合同
合同与国内购（gòu）销合（hé）同内（nèi）容相似，但（dàn）需英文版（bǎn）本，需阐（chǎn）述（shù）清楚： （1）购（gòu）销双方（fāng）的抬头、地址（zhǐ）、联系方式。
（2）货物的英文品名或者中（zhōng）英文品名，计（jì）价件数，单价（jià），总价。
（3）收款（kuǎn）方式，如：L/C，T/T，D/P等。
和发票有点（diǎn）类似，具体格式可根（gēn）据自己喜（xǐ）好、方便制作，无固（gù）定格（gé）式。
5、 申报（bào）要素
申报要（yào）素可（kě）理解为用（yòng）关键词来（lái）介（jiè）绍货物，但需要提供（gòng）哪些（xiē），海（hǎi）关对每个不同的HS CODE的（de）归类有不同的要（yào）求。
6、 报关委（wěi）托书
报关委托书是（shì）企业委托报关行（háng）报关的（de）凭（píng）证，详见下图：
图（tú）两处需敲公章和法人章，左边中部按报关单的内容填写（xiě），右（yòu）边不需填写。
以（yǐ）上就是对出口报关单证制作的一些总结，前几年我国（guó）已实行无纸化通关，只要和（hé）海关签（qiān）订过无（wú）纸化报关协议的企（qǐ）业，都可以用电子（zǐ）版（bǎn）报关单证办理申报（bào），EXCEL,WORD,PDF,图（tú）片（piàn）格式都可以，只要单（dān）证上面有申报单位的章即（jí）可。
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