海运发货,偶尔会(huì)遇到发错目的港的事情。这(zhè)种情况往往损失(shī)较大,后续补(bǔ)救措施也(yě)极为繁琐(suǒ)。那么我们应(yīng)该注(zhù)意哪些环节可(kě)以避免(miǎn)发生此类事情呢?下面就有货运代理公司的小编来为大家讲解一下吧。
1.托单环节:拿到客户的订舱委托(tuō)先(xiān)把关键信息理清楚。如(rú)有模糊不清楚的地方(fāng),尤其是目的港信息,一定要与(yǔ)客户(hù)书面确(què)认好(hǎo)。
2.订舱(cāng)环节:在(zài)订舱这(zhè)一重要(yào)环节,目的(de)港一定要清楚(chǔ),区别好拼写(xiě)和对应的国(guó)家,避(bì)免目(mù)的港出错(cuò)。另外,订舱时如果(guǒ)能使用代码,尽(jìn)量使用目(mù)的港代码,这样既专业又(yòu)不会混淆。世界上重名的港口很多,一定要要注意小心(xīn)区分。如Plymouth港,就(jiù)有七(qī)八个国家有同(tóng)名。
3. 报关环节:在报关环节(jiē)中,报关单上也要显示运(yùn)抵国(guó)及(jí)运抵(dǐ)港(gǎng)的字样。在报(bào)关过程(chéng)中,要做到确认运抵国及运抵港(gǎng)正(zhèng)确,避(bì)免(miǎn)货物发错。如发现报关单上(shàng)的运抵国、运(yùn)抵港报关有误(wù),一定不要心存侥幸心理,要及(jí)时(shí)确认并修改。
4.进港(gǎng)环(huán)节(jiē):进港(gǎng)时要(yào)提供装箱单数据,其中包含目的港信息。这个环节数据是进港数(shù)据的主(zhǔ)要(yào)来(lái)源之一(yī),不能马虎。因(yīn)为理货公司要以此为主要数据依据来安排装船事宜(yí),一(yī)旦出(chū)现差错,装错港(gǎng)的(de)风险将大大增加。
以(yǐ)上几点就是关于应(yīng)该(gāi)注意哪(nǎ)些环节可以避免发生(shēng)此类(lèi)事情的相关知识介绍,希(xī)望上(shàng)述的内容可以对大家(jiā)有所帮助。