思(sī)索到货物的特(tè)性、预算(suàn)和时间限制、作为协会会员的出口代理应当向(xiàng)展(zhǎn)出(chū)者倡议,最佳的运输方式(shì)和道路。此倡议的依据是前面(miàn)所提到的规范,对展览会所(suǒ)在国的理解和根本运输请(qǐng)求。

口代理(lǐ)对现场支(zhī)持的主要目的,确保客户(hù)在运输和(hé)装卸(xiè)各(gè)方(fāng)面取得国(guó)际展(zhǎn)览运(yùn)输(shū)协会的专(zhuān)业规范效劳。第二个目的是(shì)协助和支持现场代理,以(yǐ)使其顺利完(wán)成他的那一局部工(gōng)作。
出口代理在现场能够用不同(tóng)方式到达上述目的。出口代理能(néng)够(gòu)作为一切客户和现场代(dài)理之间的缓冲谐和人,处置一(yī)切运(yùn)输(shū)有关事(shì)务,也就是现场代(dài)理客户只需与一(yī)个人打交道而(ér)办理很多展出者的事务。现场(chǎng)代理(lǐ)可能由于(yú)缺乏(fá)言语才能与一(yī)些客户(hù)交流有艰难。
在展览会搭建(jiàn)和撤除期间,出口代理将与现场(chǎng)代理的搬运人员(yuán)树立亲密的(de)关系,协助现场代(dài)理处置棘(jí)手问题(tí)。比方,吊运(yùn)一件艰难的物品,现(xiàn)场代理常常要等展览(lǎn)出(chū)者的(de)技术人员到场,而出口代理能够(gòu)代为处理。出口代理(lǐ)理能够随时辅佐海(hǎi)关(guān)检查货物,能够疾速布置(zhì)空箱运出和运回(huí)、减轻现场代理的压力。